Координатор офиса/Office Coordinator

Компания Perfetti Van Melle является производителем всемирно известных сладостей под брендами Chupa-Chups, Fruittella, Mentos, Meller, Sula.

Мы находимся в поиске нового коллеги в Административный отдел — Офис-координатора. Здесь предстоит решать задачи, связанные с обеспечением жизнедеятельности офиса по адресу Лешково, 209.

Наша вакансия — возможность для вас приобрести ценный опыт в производственной международной компании и погрузиться в удивительный мир Perfetti Van Melle.

Обязанности:

• обеспечивать документооборот внутри компании, отслеживать поступления и координировать документы, корреспонденцию, работать с курьерскими службами, клининговыми, сервисными и техническими компаниями;
• обеспечивать офис необходимыми канцелярскими принадлежностями, продуктами для кофе-уголка, закупать мебель и бытовой технику при необходимости;
• взаимодействовать с поставщиками административных услуг (согласование договоров, оплата счетов, работа с документами по ЭДО, заведение заказов на поставку в SAP);
• координировать службу корпоративного такси, мониторить расходы, подключение/отключение сервиса для сотрудников;
• участвовать в организации мероприятий и HR проектов (корпоративные праздники, тренинги, визиты внешних партнеров, собрания директоров).

Требования:

• с высшим образованием;
• с опытом административно-хозяйственной деятельности от 1 года;
• уверенного пользователя ПК, с навыками деловой переписки;
• ответственного, пунктуального, проактивного, готового к работе в условиях многозадачности.

Условия:

• работу в известной и быстрорастущей международной FMCG компании;
• возможности профессионального развития и карьерного роста;
• трудоустройство по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы;
• локация: Лешково 209, Истра. Бесплатный корпоративный транспорт от Москвы до офиса при фабрике: от ст.м. Строгино, м. Щукинская, мцд. Нахабино (в пути 30-40 минут до фабрики).
• график работы 08:30-17:30.
• ДМС, страхование жизни с первого дня работы;
• корпоративные скидки на медицинское страхование членов семьи;
• оплату мобильной связи;
• годовой бонус по результатам работы;
• Дополнительную систему гибких льгот (оплата фитнеса/спортивных товаров/расширенные ДМС программы и т.п);
• Вдохновляющую и поддерживающую корпоративную среду;
• Доступ к корпоративному порталу обучения Eduson;
• Доступ к программе скидок и привилегий PrimeZone;
• Питание на территории фабрики (обед оплачивается компанией).