бульвар Энтузиастов 2
ИМАГО – архитекторы образовательной среды. Мы оказываем весь спектр услуг по созданию качественных объектов образования - от разработки идеи и архитектурной концепции до контроля строительства, ввода в эксплуатацию и формирования образовательного контента.
Мы ищем инициативного, надежного офис-менеджера, который окружит заботой сотрудников компании!
Чем предстоит заниматься:
Управление офисным пространством: размещение сотрудников, организация рабочих мест, контроль за чистотой и порядком в офисе, а также управление оборудованием и другими ресурсами.
Управление деловой перепиской: обработка деловой коммуникации, включая электронную почту, бумажную корреспонденцию, корпоративный телефон и другие средства связи.
Работа с почтой и документами: приём и отправка почты, курьерских доставок и документов, включая пересылку документов заказчикам и партнёрам. Контроль сроков отправки и получения корреспонденции.
Управление поставщиками и поставками: поддержание отношений с поставщиками офисного оборудования, расходных материалов, компьютерного программного обеспечения и других товаров и услуг, необходимых для работы офиса. Управление инвентарем и контроль расходов на закупки. Взаимодействие с курьерами.
Организация мероприятий и встреч: организация внутренних мероприятий, встреч, тренингов и конференций. Бронирование помещений и оборудования, заказ еды, напитков, билетов, а также обеспечение проведения мероприятий согласно плану.
Забота о компании: приготовление чая/кофе, покупка еды, поддержание порядка в кабинетах, выполнение личных поручений Руководителей.
Наши ожидания от Вас:
- Общительность и доброжелательность (Вы экстраверт, не боитесь говорить с людьми вживую и по телефону, доброжелательны к ним);
- Проактивность (Вам интересно предлагать идеи по улучшению процесса, добиваться результата);
- Опыт работы администратора офиса обязателен (от года);
- Умение работать с офисной Оргтехникой (МФУ, принтер, сканер, брошюратор, резак);
- Аккуратность, любовь к порядку (Вам нравится, когда у вещей есть свое место, все расставлено по своим местам).
Наши преимущества:
- Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок - 3 месяца;
- Возможность самореализации;
- Стабильная заработная плата два раза в месяц;
- График работы 5/2, с 9.00 до18.00 или с 10.00 до 19.00;
- Постепенный ввод в должность совместно с наставником;
- Крутая команда, насыщенная корпоративная жизнь - спорт, воркшопы и конференции / выставки;
- Внутренняя база знаний в корпоративной Академии ИМАГО;
- Поддержка со стороны руководства и коллег;
- Офис класса А+ в 1 минуте от м. Римская / Площадь Ильича г. Москва.
