Офис-менеджер / Ассистент руководителя отдела продаж

Секретарь (офис-менеджер) со знанием Битрикс24

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков ;
• Работа с входящими письмами на электронной почте и распределение их по каналам;
• Заполнение и обработка карточек клиентов в Битрикс 24;
• Подготовка отчётности: Количество принятых / пропущенных / обработанных звонков/причины обращения;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) по отправке корреспонденции;
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях;
• Прочие поручение руководства

Требования:

• Знание программы Битрикс 24;

• Знание этики деловой переписки;

• Умение грамотно формулировать мысли и побиваться поставленных результатов;

• Высокий уровень самоорганизации, инициативность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя, опыт работы в CRM приветствуется;
• Опыт работы на аналогичной должности (в поддержке или сопровождении клиентов) от 1 года будет вашим преимуществом.

Условия:

• Белая заработная плата, которая выплачивается своевременно дважды в месяц;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации
• Комфортный офис, удобные рабочие места, быстроработающие ПК;
• Возможность карьерного роста;
• Финальная зарплата обсуждается по результатам собеседования;
• Команда профессионалов.
• График работы 5/2, c 9:00 до 18:00.
• Офис - г. Москва, ул. Горбунова 2с3 (БЦ "Гранд Сетунь Плаза"), этаж 8
• График работы 5/2, c 9:00 до 18:00.