4-я Магистральная улица 11
Компания «ЮТА» - один из лидеров российского рынка по поставкам высокотехнологичного промышленного оборудования. Мы предлагаем нашим клиентам широкий выбор оборудования, запчастей, инструмента и пленки для триплекса.
Мы предлагаем:
-
Работу в стабильной, развивающейся компании.
-
Официальное трудоустройство с первого дня.
-
Работа с коллегой вдвоем, график 5/2 с 9:30-18:30 (желательно).
-
Интересные и разнообразные задачи, где ваша работа реально влияет на эффективность всего офиса.
-
Современное рабочее место (офис в шаговой доступности от м. Полежаевская/Хорошевская/МЦК Хорошево.).
-
Дружный коллектив и поддержку руководителей.
Ключевые задачи:
-
Полный административный и хозяйственный контроль жизнедеятельности офиса.
-
Организация деловых поездок и визовой поддержки для сотрудников.
-
Обеспечение бесперебойного документооборота и коммуникации.
Обязанности:
1. Административная и организационная работа:
-
Прием, распределение и обработка входящих звонков и корреспонденции.
-
Организация встреч: бронирование переговорных, оформление пропусков для гостей и сотрудников.
-
Подготовка и рассылка писем и документов по заданию руководства.
2. Организация командировок (полный цикл):
-
Покупка, обмен и возврат авиа- и ж/д билетов.
-
Оформление виз, шенгенских приглашений, ваучеров.
-
Поиск и бронирование жилья для командированных сотрудников.
-
Работа в 1С ERP: создание служебных заданий, занесение счетов в оплату, расчет суточных.
-
Закрытие командировок: сбор и проверка чеков, подготовка документов для финансового отдела.
3. Хозяйственное обеспечение офиса на время отсутствия коллеги:
-
Заказ канцелярии, продуктов и других необходимых товаров для офиса.
-
Контроль за чистотой и порядком (кухня, зоны отдыха), полив растений.
-
Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (уборка, ремонт, связь и т.д.).
-
Выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов.
Мы ищем кандидата, который:
-
Имеет опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.
-
Обязательно имеет опыт работы в 1С ERP (или аналогичных системах).
-
Имеет успешный опыт организации командировок, включая покупку билетов и оформление виз.
-
Отлично владеет русским языком, грамотно ведет деловую переписку.
-
Обладает внимательностью, исполнительностью и высокой степенью ответственности.
-
Коммуникабелен, доброжелателен и стрессоустойчив.
-
Умеет эффективно планировать время и работать в условиях многозадачности.