Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.10.2025
Работодатель: Юта
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
4-я Магистральная улица 11
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания «ЮТА» - один из лидеров российского рынка по поставкам высокотехнологичного промышленного оборудования. Мы предлагаем нашим клиентам широкий выбор оборудования, запчастей, инструмента и пленки для триплекса.

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной, развивающейся компании.

  • Официальное трудоустройство с первого дня.

  • Работа с коллегой вдвоем, график 5/2 с 9:30-18:30 (желательно).

  • Интересные и разнообразные задачи, где ваша работа реально влияет на эффективность всего офиса.

  • Современное рабочее место (офис в шаговой доступности от м. Полежаевская/Хорошевская/МЦК Хорошево.).

  • Дружный коллектив и поддержку руководителей.

Ключевые задачи:

  • Полный административный и хозяйственный контроль жизнедеятельности офиса.

  • Организация деловых поездок и визовой поддержки для сотрудников.

  • Обеспечение бесперебойного документооборота и коммуникации.

Обязанности:

1. Административная и организационная работа:

  • Прием, распределение и обработка входящих звонков и корреспонденции.

  • Организация встреч: бронирование переговорных, оформление пропусков для гостей и сотрудников.

  • Подготовка и рассылка писем и документов по заданию руководства.

2. Организация командировок (полный цикл):

  • Покупка, обмен и возврат авиа- и ж/д билетов.

  • Оформление виз, шенгенских приглашений, ваучеров.

  • Поиск и бронирование жилья для командированных сотрудников.

  • Работа в 1С ERP: создание служебных заданий, занесение счетов в оплату, расчет суточных.

  • Закрытие командировок: сбор и проверка чеков, подготовка документов для финансового отдела.

3. Хозяйственное обеспечение офиса на время отсутствия коллеги:

  • Заказ канцелярии, продуктов и других необходимых товаров для офиса.

  • Контроль за чистотой и порядком (кухня, зоны отдыха), полив растений.

  • Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (уборка, ремонт, связь и т.д.).

  • Выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов.

Мы ищем кандидата, который:

  • Имеет опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.

  • Обязательно имеет опыт работы в 1С ERP (или аналогичных системах).

  • Имеет успешный опыт организации командировок, включая покупку билетов и оформление виз.

  • Отлично владеет русским языком, грамотно ведет деловую переписку.

  • Обладает внимательностью, исполнительностью и высокой степенью ответственности.

  • Коммуникабелен, доброжелателен и стрессоустойчив.

  • Умеет эффективно планировать время и работать в условиях многозадачности.