Москва
Малый Дровяной переулок
Малый Дровяной переулок
Обязанности:
- 1. Функции секретаря-делопроизводителя
- Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний при необходимости).
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов.
- Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам.
- Проверка правильности оформления документов.
- Направление и контроль получения направленной документации.
- Поиск и подборка документов по запросу.
- Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка).
- Взаимодействие с курьерами.
- Прием и обработка телефонных звонков
- Прием посетителей.
- Иные поручения руководства
- 2. Частичное ведение кадрового делопроизводства
- Ведение учета рабочего времени работников (сдача табеля учета рабочего времени в установленные сроки в бухгалтерию).
- Контроль за предоставлением ежемесячной отчетности о выполненной работе дистанционными сотрудниками.
- 3. Пожарная безопасность, охрана труда.
- Организация взаимодействия с подрядчиками по пожарной безопасности и охране труда, ведущими соответствующий учет. Контроль подрядчиков.
- 4. Функции офис-менеджера.
- контроль линейных сотрудников (водитель, уборщица, сторож)
- заказ канцелярских и других, необходимых для жизнедеятельности офиса товаров.
- организация внутренних мероприятий в офисе, участие в подготовке выставок и презентаций.
- взаимодействие с постоянными подрядчиками.
- учет продаж книг и распределение их по магазинам.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), офисной техники.
- Опыт работы в 1С ЗУП.
Условия:
- обговариваются на собеседовании