Офисменеджер - секретарь

Дата размещения вакансии: 05.10.2025
Работодатель: ГА
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Малый Дровяной переулок
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Обязанности:

  • 1. Функции секретаря-делопроизводителя
  • Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний при необходимости).
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов.
  • Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам.
  • Проверка правильности оформления документов.
  • Направление и контроль получения направленной документации.
  • Поиск и подборка документов по запросу.
  • Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка).
  • Взаимодействие с курьерами.
  • Прием и обработка телефонных звонков
  • Прием посетителей.
  • Иные поручения руководства
  • 2. Частичное ведение кадрового делопроизводства
  • Ведение учета рабочего времени работников (сдача табеля учета рабочего времени в установленные сроки в бухгалтерию).
  • Контроль за предоставлением ежемесячной отчетности о выполненной работе дистанционными сотрудниками.
  • 3. Пожарная безопасность, охрана труда.
  • Организация взаимодействия с подрядчиками по пожарной безопасности и охране труда, ведущими соответствующий учет. Контроль подрядчиков.
  • 4. Функции офис-менеджера.
  • контроль линейных сотрудников (водитель, уборщица, сторож)
  • заказ канцелярских и других, необходимых для жизнедеятельности офиса товаров.
  • организация внутренних мероприятий в офисе, участие в подготовке выставок и презентаций.
  • взаимодействие с постоянными подрядчиками.
  • учет продаж книг и распределение их по магазинам.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание делопроизводства, навыки ведения деловой переписки.
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), офисной техники.
  • Опыт работы в 1С ЗУП.

Условия:

  • обговариваются на собеседовании