Новинский бульвар 31
В отдел сопровождения продаж ООО «Эксперт.Медиа» приглашает менеджера по документообороту с опытом работы в издательстве.
Обязанности:
подготовка договоров, приложений, отчетов об оказанных услугах для оформления с заказчиками;
отслеживание согласования договоров или иных документов;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
прием и регистрация входящей корреспонденции;
регистрация исходящей корреспонденции;
подготовка документов на подпись руководителю;
формирование дел, ведение бумажного и электронного архивов;
ведение реестров договоров и исходящей документации;
организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
сбор документов по запросу сотрудников для контрагентов, составление необходимых справок на основании имеющихся сведений;
ведение деловой переписки, включая корпоративную почту;
переговоры с заказчиком по оформлению договоров и приложений;
подготовка исходных данных-сверка заключенных контрактов и фактически оплаченных денежных средств заказчиками;
сбор первичной документации от поставщиков;
выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
опыт работы на должности делопроизводителя;
навыки работы с офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook;
навыки работа в 1С, Контур.Диадок;
навыки работы с офисной техникой (МФУ, мини-АТС и т.п.);
грамотная устная и письменная речь;
умение работать в команде, внимательность и аккуратность в работе.
Условия:
работа в команде ведущего экономического издания;
оформление согласно ТЗ;
график работы: пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 19-00 часов;
комфортный офис в центре города;
ДМС по итогам испытательного срока (3 месяца);
размер заработной платы обсуждается на собеседовании.
