Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Прием поступающей корреспонденции;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам;
• Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов;
• Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• Организация приема посетителей;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сдача в архив;
• Копирование документов;
• Выполнение обязанностей кадровой службы в период временного отсутствия сотрудника;
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для работы;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, гостиниц по заданию руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы в должности 1-3 года;
• Уверенный пользователь ПК, владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота, навыки скоростного набора текста;
• Знание законодательства в области документационного обеспечения управления, владение методами и технологиями делопроизводства, навыки составления и оформления управленческих документов;
• Навыки планирования и координации мероприятий различного уровня;
• Высокий уровень делового этикета и протокола, навыки эффективного межличностного общения, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;
• Навыки сбора, систематизации и анализа информации;
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в уютном офисе; 5-ти дневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 ч., обед с 12:00 до 13:00;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Подарки детям на Новый год;
• Корпоративы за счет работодателя;
• Доставка до места работы служебным транспортом.