Офис-менеджер колледжа

IThub - трендмейкер системы СПО в России, входит в ТОП рейтинга EdTech компаний, является победителем в премии Edtechs Awards как «Лидер сегмента ПО», и обладатель приза в номинации «Лидер в подготовке IT-кадров», официальный резидент «Сколково». Имеет инновационную учебную платформу LXP IThub, которая входит в Топ-100 лидеров новых подходов в образовании при поддержке Агентства Стратегических Инициатив.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера колледжа

Мы ищем внимательного и ответственного человека, который возьмёт на себя ключевую зону — взаимодействие со студентами, преподавателями и гостями. Эта роль — настоящая точка опоры для административной команды колледжа.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие со студентами, преподавателями и гостями колледжа в решении организационных вопросов
• Ведение расписания и координация учебных процессов
• Организация документооборота, контроль сроков и форматов
• Работа с внутренними платформами и чатами колледжа
• Участие в организации событий и мероприятий колледжа
• Поддержка административной команды
• Забота о комфортной среде колледжа: контроль чистоты и порядка (мусорные корзины, вода, расходные материалы), а также контроль наличия и исправности техники в аудиториях

Что нам важно:

• Коммуникабельность и доброжелательность
• Владение Google Документами, Excel и базовыми цифровыми сервисами
• Готовность включаться в жизнь колледжа: следить за порядком, настроением, атмосферой
• Любовь к порядку и системности, чувство юмора — как плюс
• Опыт в административной или офисной работе — как плюс

Что предлагаем:

• Работу в команде современного колледжа, который меняет подход к образованию;
• Оформление по ТК РФ, стабильную зарплату (обсуждается на собеседовании);
• Комфортный офис, полная или частичная занятость с гибким графиком;
• Возможность участвовать в развитии внутренних процессов и культуры колледжа.