Менеджер по документообороту (Честный Знак)

Какие будут задачи?

1. Работа с системой «Честный ЗНАК»:

• Контроль и проверка корректности КИЗов на всех этапах;
• Контроль обработки всех документов в ЭДО и системе «Честный ЗНАК»;
• Мониторинг и оперативное решение ошибок в системе: вывод из оборота, несоответствия статусов, агрегация и т.д.;
• Взаимодействие с поддержкой маркетплейсов по вопросам маркировки.

2. Ведение полного цикла документооборота:

• Полное документационное сопровождение отгрузок (заявки, упаковочные листы), оформление первичной бухгалтерской документации: УПД (преимущественно с КИЗами), акты оказания услуг и др.;
• Работа с претензионной документацией: оформление актов расхождений (ТОРГ-2, УКД), претензий, рекламаций от клиентов и маркетплейсов;
• Взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами по логистике по вопросам документации;
• Контроль сроков и правильности подписания документов контрагентами.

Наши ожидания:

• Опыт работы с системой «Честный ЗНАК»;
• Детальное понимание процессов маркировки: приемка, агрегация, отгрузка, вывод из оборота и др.;
• Опыт ведения полного цикла документооборота в торговой компании: уверенное знание и практические навыки оформления УПД, ТОРГ-12, актов (ТОРГ-2, УКД), претензий;
• Умение самостоятельно искать и находить причины ошибок в личном кабинете «Честного ЗНАКа»;
• Внимательность к деталям, аккуратность и высокая степень ответственности;
• Умение работать удаленно, эффективно организовывать свое время;
• Готовность быстро осваивать новые задачи.