Делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Мы приглашаем энергичного и организованного кандидата на должность делопроизводителя с функциями офис-менеджера!

Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы нашего офиса, поддерживать высокий уровень коммуникации и организованности среди сотрудников. Если вы коммуникабельны, внимательны к деталям и готовы активно способствовать развитию команды — эта позиция идеально подойдет вам!

Ваши основные обязанности будут включать:

• Делопроизводство: Ведение учета входящей и исходящей документации, составление проектов писем и официальных документов.
• Контроль согласования документов и договоров: Мониторинг согласования внутренних и внешних документов, соблюдение сроков и процедур, внесение изменений в проекты документов.
• Административная поддержка: Организация и координация совещаний, ведение протоколов, контроль выполнения поручений.
• Телефонные переговоры: Прием входящих звонков, консультирование обратившихся лиц.
• Гостеприимство: Встреча гостей, организация комфортных условий пребывания (предоставление чая, кофе и др.), заказ пропусков.
• Хозяйственная деятельность: Управление материальным обеспечением офиса (закупка канцтоваров, питьевой воды и прочего необходимого имущества). Обеспечение нормального функционирования офиса и поддержания порядка.
• Travel-support: Заботливое содействие командировкам коллег: бронирование авиа- и жд-билетов, резервирование гостиничных номеров.
• Создание и публикация постов в официальном Telegram-канале компании: выпуск новостей, анонсов мероприятий, информативных статей и полезного контента.

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование (желательно экономическое, юридическое или управленческое направление).
• Грамотность речи и письменного изложения мыслей.
• Отличные коммуникативные способности и стрессоустойчивость.
• Высокий уровень ответственности и внимания к деталям.
• Навыки эффективного планирования времени.
• Навык владения офисной техникой и компьютерными приложениями MS Office.
• Уверенная работа в CRM системах, офисных приложениях и мессенджерах.
• Знание основ делопроизводства, опыт внедрения СЭД.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня.
• Удобный офис в МИК "Ломоносов".
• Современная кухня с кофемашиной.
• График: 5-дневная рабочая неделя.
• Зарплата определяется по итогам собеседования.

Присоединяйтесь к нашей дружной команде! Ждем ваши резюме и ждем знакомства с вами лично!