Офис-менеджер/делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 07.10.2025
Работодатель: СЗЭМ ЛСМУ
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
проспект Медиков 9Б
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Привет, наш будущий коллега!

Компания ООО "ЛСМУ СЗМ с 2023 года зарекомендовала себя как надежный партнер в области производства и монтажа энергетического оборудования, трубопроводов и металлоконструкций.

В связи с открытием нового офиса, мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет важной частью нашей дружной команды!

Чем предстоит заниматься:

  • вести документооборот между отделами и вешними клиентами (сбор и передача документов для бухгалтерии, отдела персонала, генерального директора и пр.) – ведение и учет документооборота в полном объеме;
  • вести реестр и архив договоров, внутренней документации компании;
  • получать и отправлять корреспонденцию, работа с электронной почтой;
  • помогать в организации корпоративных мероприятий;
  • АХО (заказ питьевой воды, канцелярии, картриджей для принтеров и пр.);
  • принимать входящие звонки, распределять их по сотрудникам;
  • взаимодействовать с курьерскими службами;
  • выполнять поручения Ген. директора;
  • организовывать поездки: заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников;
  • частично вести КДП (Прием, увольнение сотрудников, выдача справок).
  • Поддерживать порядок в офисе‚ взаимодействовать с арендодателем по хозяйственным вопросам.

Наши пожелания к будущему коллеге:

Коммуникабельность;

Обучаемость;

  • Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет;
  • Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (MS Excel, Word);
  • Знание 1с будет вашим преимуществом.

Мы гарантируем:

  • График работы: 5/2 (пн.-пт.) 9.00-18.00;
  • Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц. (Фикс. 70 000 р. на руки);
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Комфортный офис в пешей доступности (10 минут от м. Петроградская);
  • Карьерный рост.