Помощник Генерального директора

Дата размещения вакансии: 10.10.2025
Работодатель: ЭталонЦентр
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
территория Логистический Центр
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

В Крупную производственно-торговую компанию "Эталон" требуются сотрудник на вакансию: Помощник руководителя/ Помощник Генерального директора/ Личный помощник руководителя.

Уважаемые соискатели строго рассматриваются кандидаты только с опытом работы, которые работали в должности помощник руководителя от трех и более лет.

Обязанности:

  • Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
  • Приём документов и личных заявлений на подпись руководителю;
  • Выполнение задач, поставленных руководителем;
  • Распределение звонков, организация конференц звонков;
  • Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
  • Координация работы водителя руководителя;
  • Взаимодействие с арендодателями (договоры, оплата, заказ пропусков);
  • Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера, составление программы путешествия;
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
  • Организация и контроль курьерских доставок документов;
  • Ведение деловой переписки;
  • Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, мероприятия);
  • Личные поручения руководителя, включая покупки товаров и услуг;
  • Сопровождение выполнения всех запросов руководителя (знание требований руководителя, проработка этих требований с исполнителями);
  • Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков;
  • Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю;
  • Контроль сроков исполнения поручений сотрудниками структурных подразделений компании;
  • Ведение электронного и документационного архива приемной;
  • Встреча гостей, организация совещаний;
  • Чай, кофе для руководителя и гостей;
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
  • Резюме рассматриваются только с фотографией.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Готовность быть на связи 24/7;
  • Знание ПК, офисной оргтехники;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.