Бизнес-ассистент генерального директора

Дата размещения вакансии: 01.10.2025
Работодатель: Продамус
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Йошкар-Ола
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Продамус — аккредитованная, продуктовая IT-компания, создающая цифровые сервисы для бизнеса.

Мы разрабатываем Fintech-решения и инструменты для автоматизации: системы приёма платежей, LMS-платформу для управления обучением, сервисы для вебинаров и онлайн-встреч, а также другие продукты, помогающие компаниям работать эффективно и масштабироваться в онлайне.

Задачи:

  • Анализ, сбор информации для подготовки отчетов
  • Создание и форматирование презентаций, отчетов и других документов
  • Погружение во все бизнес-процессы компании, при необходимости подготовка сводного дэшборда эффективности работы компании для доклада руководству
  • Планирование и организация встреч, конференц-звонков и деловых поездок руководителя (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск необходимой информации
  • Полная административная и информационная бизнес-поддержка
  • Коммуникация и переписка с клиентами, партнерами и другими сторонами по электронной почте или телефону, а также организация видеоконференций
  • Travel-поддержка (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы)
  • Личная поддержка руководителя: поиск и подбор вещей для покупки, организация мероприятий, задачи по организации быта, подбор и запись для диагностики здоровья, помощь в решении вопросов семьи руководителя

Мы ожидаем:

  • Коммуникабельность и профессиональное общение лично и в переписке
  • Компьютерные навыки: владение пакетом Google Docs, знание Word, Excel, PowerPoint, умение самостоятельно разобраться в использовании необходимыми программами для выполнения поставленных задач
  • Способность быстро найти нужную информацию
  • Своевременная обратная связь о ходе выполнения поставленных задач
  • Вам нравится контролировать и управлять большим количеством процессов
  • Вы привыкли к ответственности
  • У вас есть опыт в роли бизнес-ассистента/ помощника руководителя или хороший опыт и высокий результат в другой сфере, где вы приобрели необходимые навыки, для выполнения предстоящих задач

Что вы получаете от сотрудничества:

  • Высокий доход — финальный уровень обсуждается на интервью.

  • Формат работы — удалённо, но с обязательной локацией в Йошкар-Оле.

  • Команду профессионалов — в компании работает несколько ТОП-руководителей, а значит, бизнес-ассистентов несколько. У вас будет возможность обмениваться опытом и учиться у коллег.

  • Ценный опыт в крупной IT-компании — даже если у вас раньше не было аналогичного опыта, но есть необходимые навыки, вы сможете справиться с задачами.

  • Широкий спектр задач для опытных специалистов — если вы уже работали бизнес-ассистентом, мы предложим вам интересные проекты и готовы обсудить индивидуальные условия.

  • Нематериальные бонусы — возможность погрузиться в управление проектами, развить управленческие навыки и ежедневно наблюдать за организационными процессами бизнеса.

  • Разнообразие задач — вы сможете прокачать профессиональные навыки сразу в нескольких направлениях.

Если для вас важно развитие, видеть значимость своей работы, отправляйте отклик, будем рады обсудить и рассказать подробнее