Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя
Миссия: быть глазами и руками Карена — держать систему в порядке, следить за цифрами, документами и подрядчиками, вовремя закрывать бытовые и организационные вопросы, а также предлагать идеи для роста бизнеса.
Это не «секретарь», а мини-операционный директор для бизнеса и личных дел.
Задачи
1. Бухгалтерия и финансы
-
Выставление счетов и формирование закрывающих документов
-
Подготовка и оформление договоров для юр. лиц (по запросу)
-
Работа с ЭДО и бумажными документами
-
Организация и выдача зарплаты
-
Учёт и систематизация архива документов
-
Проведение оплат по р/с (по платёжкам)
2. Работа с подрядчиками
-
Типография: бренд-пакеты, фирменная одежда, картриджи
-
Мастера по б/у устройствам: балансы, расчёты
-
Технические подрядчики (сантехник, кондиционерщик, газовщик и др.)
-
Контроль и оплата услуг (ковры, интернет, клининг)
-
Закупка хозтоваров и канцелярии (от батареек и лампочек до подарков к праздникам)
-
Через Ozon, Wildberries, Офисмаг
-
Сравнение цен, поиск выгодных решений
-
3. Взаимодействие с сервисами и мастерами
-
Первичная диагностика техники
-
Прошивки и обновления ПО
-
Передача в АСЦ: выбор исполнителя, контакт с мастером и покупателем, организация оплаты
-
Тестирование после ремонта
4. Юридические вопросы (совместно с юристами)
-
Подготовка и доработка актов (приём/выдача техники)
-
Формирование ответов на претензии
-
Контроль договоров и документооборота
5. Коммуникация с брокерами
-
Получение вознаграждений для сотрудников
-
Контроль движения денежных средств
6. Взаимодействие с арендодателями
-
Передача показаний счётчиков и оплат
-
Контроль своевременной оплаты
7. Балансы и отчётность
-
Оплаты, с контрагентами, отчетность в конце дня
-
Сбор «карточки»: остатки на счетах, сверка с контрагентами
8. Личные поручения от Карена
-
Оперативные бытовые и организационные задачи
-
Поддержка в личных делах (поездки, встречи, заказы)
9. Инициативность
-
Предложения по оптимизации расходов и процессов
-
Идеи для повышения эффективности и выручки
-
Активный поиск решений без ожидания прямого поручения
Что важно в тебе
-
Суперорганизованность и системность
-
Честность и открытость
-
Эмпатия — это про то, чтобы помогать мне оставаться в ресурсе и держать команду в тонусе
-
Высокая скорость работы и умение разложить хаос по полочкам
-
Лояльность: всегда на стороне руководителя
-
Гибкость: одинаково легко работаешь с документами, подрядчиками и людьми
-
Дисциплина и внимательность к деталям
-
Инициативность: видишь задачу — предлагаешь решение
Условия
-
Зарплата: 60 000 – 80 000 ₽ (старт зависит от опыта и скорости вхождения)
-
Формат: в основном офис в центре города, иногда удалённо
-
График: адекватный, но задачи могут прилетать вечером (мы договариваемся заранее)
-
Техника Apple и не только по себестоимости для тебя и твоей семьи
-
Перспектива: рост до управления проектами через 6–12 месяцев
Как откликнуться
Напиши пару строк о себе и укажи свой опыт.
Чтобы я понял, что ты дочитал вакансию до конца — начни сообщение с фразы:
«Я умею работать в хаосе».
