Офис-менеджер

Компания ИНТЕРВЕСП занимается поставками промышленного оборудования:

• Металлообрабатывающего;
• Деревообрабатывающего;

По итогам 2024 г. мы вошли в ТОП-10 крупнейших станкоторгующих компаний России с оборотом более 4 млрд рублей.
Клиентская база Интервесп превышает 50 000 клиентов

Практически все крупнейшие заводы по металлообработке и деревообработке являются нашими клиентами и работают на поставленном нами оборудовании.

Обязанности:

• Ведение документооборота:
  - Сканирование и архивирование закрывающих документов и договоров;
  - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  - Ведение реестров оригиналов договоров и доверенностей;
  - Составление приказов, отчетов и смет по представительским расходам;
  - Подготовка документов на подпись руководителю.
• Взаимодействие с курьерскими службами:
  - Забор и отправка писем через Почту России, распределение почты по отделам;
  - Заказ и встреча курьеров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
  - Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов;
  - Встреча гостей, чай/кофе клиентам;
  - Взаимодействие с БЦ (оформление заявок на пропуска, заявок разгрузо-погрузочных работ, заявка на технические работы);
  - Контроль наличия сувенирной продукции в офисе.
• Операционная поддержка коллег:
  - Тревел-поддержка;
  - Подготовка рабочих мест новым сотрудникам;
  - Табель посещения офиса;
  - Лидирование работы младшего сотрудника;
  - Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности со схожими обязанностями;
• Знание программ: 1С (желательно), MS Excel, Word;
• Внимание к деталям, способность погружаться в глубину процессов;
• Хорошие коммуникационные навыки;

Условия:

• Полностью "белая" заработная плата, всегда вовремя, всё согласно ТК РФ;

• Ищем человека надолго;

• Комфортная атмосфера внутри команды – у нас принято относиться друг к другу с уважением;

• График работы: с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный день;