Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

1. Организационное обеспечение деятельности Агентства

• Запрос коммерческих предложений и взаимодействие с поставщиками (материалы и оборудование) в рамках подготовки документации реализуемых проектов по проектированию общественных пространств.
• Подготовка и контроль наличия документации с заказчиками, смежными организациями и специалистами (договоры, акты, счета).
• Взаимодействие с заказчиками Агентства (главы городов, главные архитекторы и тд) и партнерами (архитектурные и проектные бюро, СМИ и тд) по вопросам деятельности Агентства.
• Контроль сроков проектов, ключевых задач и дедлайнов.
• Составление маршрутов командировок и покупка билетов.
• Обеспечение функционирования офиса.

2. Аналитическая работа

• Поиск и систематизация различной профессиональной информации.
• Подготовка материалов для публичных выступлений руководителя (образовательные лекции) и презентаций (преимуществом будет владение навыками граф.редакторов)
• Подготовка материалов при подготовке к выпускам подкаста «Место Силы» (https://architect.mave.digital/)

3. Организационная работа

• Составление оптимально логистики передвижений и ее обеспечение при необходимости (билеты и проживание)
• Организационное сопровождение мероприятий, в которых Агентство принимает участие

Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее образование
• Желательно имеет опыт решения аналогичных задач.
• Так как предстоит много общаться (по телефону, в месенджерах, почте) с заказчиками, поставщиками, смежниками и тд. необходимо наличие грамотной устной и письменной речи.
• Готов быть на связи вне официального рабочего времени (мессенджеры) и готов включиться в задачу (при реальной необходимости)
• Коммуникабелен и готов к работе в режиме многозадачности
• Внимателен, пунктуален, скрупулезен и дотошен
• Интересуется вопросами городского развития и урбанистикой

Необходимые ключевые навыки, чтобы мы могли работать вместе:

1. Коммуникация. Не боятся разговаривать (с заказчиками, поставщиками, партнерами)

2. Грамотная устная и письменная речь. Мы должны доверить общение с нашими заказчиками и партнерами и должны быть уверены, что ни в речи, ни в письмах не будет ошибок.

3. Педантичность и дотошность в работе с документами, реестрами и таблицами. Придется оформлять и вести учет большого количества документов.

4. Работа в графических редакторах. В процессе работы мы постоянно что-то демонстрируем, либо выступаем публично. Необходимо быть готовым быстро и качественно упаковывать слова в образы и слайды презентаций. Инструмент не принципиален (PP, Figma, Canva и тд.)

5. Навык аналитической работы. Необходимо уметь искать нужную информацию и готовить материал из самой сути найденного. Для публичных выступлений, лекций или встреч.

6. Навык организационной работы и сервисной функции. Как минимум, уметь быстро и правильно выстроить логистику и обеспечить ее всем необходимым при необходимости.

Что мы готовы предложить:

• Гарантированную занятость на проектах регионального и федерального масштаба
• Оформление по ТК РФ (больничные, отпуск)
• Опытного наставника - вы точно многому научитесь, работая с нами
• Офис в центре города
• Перспектива роста и развития внутри компании, например, до позиции Руководитель проектов и Руководитель направления.