Помощник генерального директора

УК Росводоканал приглашает на вакансию Помощника генерального директора

Обязанности:

• Осуществление всего документооборота Руководителя: входящие, исходящие внешние; внутренние документы "на подпись"

• Работа в СЭД в части: регистрация писем, переписки, поручений, протоколов Руководителя

• Подготовка vip переговорных к проведению совещаний с участием Руководителя

• Организация рабочих совещаний как очных так и ВКС (дистанционные) с участием Руководителя

• Ведение протоколов встреч с участием Руководителя

• Полный цикл организации деловых и личных поездок ГД: внутрироссийские и международные

• Сопровождение деловых партнеров Руководителя в офисе Компании и сопровождение встреч

• Осуществление деловой переписки по вопросам Компании и личным поручениям Руководителя

• Помощь в организации рабочего дня Руководителя: график деловых встреч, кофе-пауз, обед

• Выполнение личных поручений Руководителя

• Осуществления бэк-поддержки работы приемной

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Умение вести деловую переписку
• Знание английского языка не ниже уровня - intermediate
• Умение структурировать и работать с большим объемом информации
• Опыт работы с документацией правового характера – договора, соглашения и т.п.
• Опыт работы в стандартных программах, обязательно высокий уровень - Microsoft Outlook, высокий уровень - MS PowerPoint

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, возможен ненормированный график
• Конкурентная заработная плата
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Социальный пакет, программы обучения и развития;
• Организация профессионального и корпоративного обучения с перспективой карьерного роста;
• Корпоративная программа бенефитов и льгот.