Координатор/специалист по документообороту (декретная ставка)

Обязанности:

• Ведение документооборота по проектам:
  -> приемка, обработка и хранение входящей и исходящей документации по проектам (ведение дел в электронном виде и на бумажных носителях);
  -> контроль сроков и порядка реализации проектов, в том числе своевременного оформления отчетности и иной документации по проектам;
  -> ведение учета и контроля взаиморасчетов по договорам - координация процесса сдачи/приемки/оплаты выполненных работ и оказанных услуг по проектам (получение и проверка комплектности документов/материалов, соответствия установленным требованиям и формам, обеспечение согласования и передачи документов/материалов в соответствующие структурные подразделения организации (в том числе актов сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг));
• Налаживание коммуникации с исполнителями;
• Работа во внутреннем электронном сервисе с проектами (внесение и актуализация данных, проверка выполненных исполнителем задач, формирование и проверка отчетов);
• Взаимодействие с юристами, финансистами и бухгалтерией по вопросам, связанным с реализацией проектов;
• Контроль подписания договоров и дополнительных соглашений к ним, контроль получения оригиналов;
• Ведение реестра договоров;
• Подготовка и оформление исходящих писем, контроль их отправки, регистрация входящих и исходящих писем;
• Подготовка и передача закрытых проектов в архив (проверка наличия всех документов по проектам, структурирование материалов, подготовка описей).

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Аналогичный опыт работы приветствуется;
• Продвинутое знание Word, Excel;
• Навыки деловой переписки и общения;
• Готовность к большим объемам разнообразной информации, желание развиваться.

В резюме просьба указывать желаемый уровень заработной платы.

Условия:

• Возможность стать участником социально-значимого проекта;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Комфортный и современный офис.