Делопроизводитель

Обязанности:

• Учет и регистрация документооборота: Обеспечивать полный цикл работы с документами (входящими, исходящими и внутренними) в системе электронного документооборота (1С:Документооборот или сквозной реестр).

• Обработка корреспонденции: Регистрировать входящую корреспонденцию (полученную по почте, электронной почте и нарочно) и исходящие документы, своевременно доводить их до исполнителей.

• Контроль оформления: Проверять правильность оформления исходящих писем и документов перед отправкой.

• Архивирование: Формировать и обеспечивать сохранность дел по входящей и исходящей документации, готовить документы для передачи в архив.

• Аналитика и отчетность: Проводить анализ документооборота и готовить соответствующую отчетность.

• Консультирование и поддержка: Консультировать сотрудников компании по вопросам делопроизводства и правилам оформления документов.

• Работа с архивом: Обеспечивать сбор, систематизацию, хранение и использование архивных документов.

• Отправка корреспонденции: Организовывать и контролировать отправку исходящей документации через службы связи (почта, курьерские службы).

• Развитие системы: Участвовать в разработке предложений по совершенствованию электронной системы документооборота.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем/помощником руководителя от 2-х лет в сфере строительства;
• Опыт работы в 1С Документооборот 2,0 или 3,0;
• Понимание и умение читать и готовить документы по строительству;
• Подготавливать сопроводительные документы;
• Опыт работы с исполнительской дисциплиной;
• Опыт аналитической работы;
• Грамотная устная и письменная русская речь обязательно;

Необходимо знать:

"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов""

Условия:

• Благоустроенный офис;
• Удобное местоположение (7-8 минут от м. Дубровка и м. Волгоградский проспект );
• Полная занятость, оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.