Офис-менеджер

Архитектурное бюро Kleinewelt architekten приглашает в команду офис-менеджера.
Нам нужен человек, который не боится трудностей, форс-мажоров и будет рад возможности проявить себя в полную силу. Взамен мы предлагаем достойное вознаграждение и интересную работу в творческой команде.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Прием и распределение входящей и исходящей документации.
• Оформление почтовых отправлений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая, кофе, расходных материалов для принтера и т.д.
• Обеспечение поддержания порядка в офисе.
• Печать, сканирование, брошюрование различной документации.
• Организация встреч, совещаний.
• Организация печати материалов в типографии.
• Организация работы курьеров, клининговой службы, грузчиков.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование номеров).
• Заказ такси сотрудникам компании.
• Оформление пропусков.
• Организация работы с арендодателем (документооборот, оформление заявок по необходимости на ремонт электричества, вентиляции и т.д.).
• Оформление заявок на ремонт оргтехники.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности.
• Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление.
• Офис в центре дизайна Артплей, м. Курская.
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.