Ново-Садовая улица 106к155
Контроль за соблюдением сроков, указанных в государственных контрактах и договорах.
Сбор и сверка платёжных документов.
Формирование и ведение базы (таблицы)
Ведение претензионной работы , а также направление запросов, писем и ответов на полученную информацию.
Контроль ведения реестров исполнительной документации;
Взаимодействие со службами Заказчика и Подрядчика в части документооборота;
Взаимодействие со службой строительного контроля;
- Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы)
- Регистрация, учет и систематизация документов в электронных и бумажных архивах
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, протоколов и других организационно-распорядительных документов
- Контроль сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам
- Ведение номенклатуры дел, формирование дел для архивного хранения
- Обеспечение сотрудников необходимыми бланками и шаблонами документов
- Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота
