Капотня 2-й Кварт. 1 строение 9
ООО Производственное Объединение "Квант" основано в 2009 году.
Компания развивается как проектно-строительное предприятие по направлению электрообогрев, теплоизоляция и антикоррозийная защита.
Мы принимаем участие в проектах АО "Газпром-нефть", ООО "Сибур", ПАО "НК "Роснефть"" и др.
Рабочее места на территории Московского нефтезавода!
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса, исправности офисного и хозяйственного оборудования.;
- Сбор, обработка, своевременная передача непосредственному руководителю требуемой информации;
- Подготовка к совещаниям:
- при необходимости: сбор информации перед совещанием от его участников, подготовка материалов к совещанию;
- контроль готовности участников к совещанию (напоминания);
- техническое сопровождение (телемост, битрикс24, рассылка в рабочие календари);
- Ведение протоколов совещаний. Контроль сроков выполнения решений, зафиксированных в протоколах.
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Участие в организации поздравлений представителя Заказчика и поздравлений сотрудников внутри организации.
Контроль состояние офисных помещений, своевременно выявлять и устранять недостатки.
Коммуникация с курьерскими службами и Почтой России.
Выполнение поручений руководства.
Дополнительные (в период отпуска основного сотрудника, в помощь и т.п.):
Заказывать канцтовары и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, и звонки.
Встречи с представителями Заказчика с целью обмена документацией (договора, ДС, акты и т.д.), предварительно проверив комплектность.
Другие административные задачи по поручению руководства.
Требования:
- умение работать с основными офисными программами MS Office (Word, Excel, PDF, электронная почта и т.д.);
- работа с оргтехникой; грамотная речь;
- умение работать в режиме многозадачности.
-
Опыт работы на аналогичной должности приветствуется, но не обязателен
Условия:
- Работа на территории МНПЗ "Газпром", р-н Капотня (м.Братиславская);
- Официальное трудоустройство, белая ЗП, соц.пакет;
- Размер ежемесячной зарплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом, исходя из ожиданий и заинтересованности компании в кандидате;
- График 5/2, с 8 до 17:00
