Ленинградский проспект 37
Обязанности:
- travel - поддержка (бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов, оформление визы) и сопровождение в командировках;
-
коммуникация с первыми лицами компаниями (акционеры, партнеры, члены совета директоров) и их ассистентами;
-
выполнение личных и служебных поручений руководителя;
-
ведение делопроизводства: приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, электронный документооборот, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
-
прием, распределение и осуществление телефонных звонков. Учет и контроль оформления документации, составление писем. Прием и регистрация обращений, контроль исполнения, составление отчетности;
-
телефонные переговоры, запись на личный прием. Подготовка заседаний, совещаний;
-
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и др.) на 5 и 14 этажах;
Требования:
-
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
высшее образование;
-
уверенный пользователь офисных программ;
-
внимательность, ответственность;
Условия:
-
график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
-
официальное трудоустройство, з/п 2 раза в месяц, ДМС;
-
работа в новом уютном офисе.