Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 08.10.2025
Работодатель: Научно-исследовательский и проектный институт ПЕГАЗ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинградский проспект 37
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • travel - поддержка (бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансферов, оформление визы) и сопровождение в командировках;
  • коммуникация с первыми лицами компаниями (акционеры, партнеры, члены совета директоров) и их ассистентами;

  • выполнение личных и служебных поручений руководителя;

  • ведение делопроизводства: приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, электронный документооборот, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

  • прием, распределение и осуществление телефонных звонков. Учет и контроль оформления документации, составление писем. Прием и регистрация обращений, контроль исполнения, составление отчетности;

  • телефонные переговоры, запись на личный прием. Подготовка заседаний, совещаний;

  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и др.) на 5 и 14 этажах;

    Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

  • грамотная устная и письменная речь;

  • высшее образование;

  • уверенный пользователь офисных программ;

  • внимательность, ответственность;

    Условия:

  • график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;

  • официальное трудоустройство, з/п 2 раза в месяц, ДМС;

  • работа в новом уютном офисе.