территория Пулковское, Петербургское шоссе 66к2
Обязанности:
-
обработка входящей почты: учёт, регистрация, распределение и хранение входящей документации в системе ЭДО
-
подготовка исходящей корреспонденции в системе ЭДО
-
формирование дел в соответствии с номенклатурой, их подготовка к сдаче в архив
-
оформление справок по документам, отчетов, протоколов совещаний
-
разработка бланков, документов Общества
-
внесение предложений по совершенствованию системы делопроизводства
-
осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением поручений руководства Общества
-
оформление, регистрация и хранение конфиденциальных документов (конфиденциальный документооборот)
-
обеспечение технической подготовки переговорных комнат: видео- и конференцсвязь
-
travel-поддержка руководящему составу, подготовка к встречам, материалов и повесток совещаний, ведение календаря руководителя
-
контроль соблюдения сроков поручений руководителя, ответы на письма в срок
-
формирование и ведение реестров входящих/исходящих, внутренних документов Общества
-
прием и распределение входящих телефонных звонков, встреча гостей
-
исполнение поручений руководителя
Требования:
-
высшее образование, грамотная письменная и устная речь
-
опыт работы помощником руководителя, делопроизводителем
-
знание конфиденциального документооборота
-
знание офисных программ, 1С и СЭД будет являться преимуществом
- пунктуальность, аналитический склад ума, аккуратность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
-
оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ
-
график работы 5/2 (понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 15.45) корпоративная развозка от/до ст.м. Московская
-
ДМС
