Секретарь

Обязанности:

• работа с электронной почтой (распределение входящих писем должностным лицам, контроль сроков их исполнения, упорядочивание писем в электронном почтовом ящике, удаление ненужных писем и спама);
• ведение реестров входящей и исходящей документации (писем, обращений, служебных записок, заявлений);
• работа в системе электронного документооборота;
• работа с почтовой корреспонденцией (получение и распределение, подготовка и отправка);
• прием телефонных звонков (самостоятельные ответы на стандартные вопросы, передача полученной информации и запросов должностным лицам учреждения);
• прием заявлений от родителей и законных представителей учащихся, их своевременная передача директору или заместителям директора;
• ведение записи на прием к директору и его заместителям, первичный прием родителей (ответы на стандартные вопросы);
• составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений по поручению директора или его заместителей;
• ведение делопроизводства (подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение базы данных обучающихся в электронном виде, подготовка справок для обучающихся, подготовка проектов приказов и распоряжений по основной деятельности, ведение реестров приказов);
• ознакомление работников учреждения с приказами, распоряжениями и другими документами и информацией;
• прошивка и брошюровка различной документации, подготовка и сдача документации в архив

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• грамотная речь;
• знание основ этики, правил делового общения;
• знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;
• знание ГОСТов делопроизводства;
• владение программами Microsoft Office (в основном Word, Excel), электронной почтой, браузерами и мессенджерами на уровне уверенного пользователя;
• знание правил эксплуатации оргтехники, навыки работы с оргтехникой на уровне уверенного пользователя (знание настроек копирования, сканирования, печати);
• освоение новых навыков в рамках должностных обязанностей, желание постоянно развиваться;
• неконфликтность

Условия:

• Начало работы: с июня или с августа
• График: с понедельника по пятницу с 12 до 19 ч. с обеденным перерывом (обсуждаемо)
• Заработная плата: от 55 000 руб/мес
• Отпуск: 28 календарных дней