Делопроизводитель / Специалист по документообороту (Event)

Дата размещения вакансии: 23.09.2025
Работодатель: Weconnect
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Рочдельская улица 15с25-25А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Наш клиент — ивент фиджитал-стартап, объединяющий стратегические мероприятия, бизнес-клуб и корпоративное образование в сфере информационной безопасности. На площадке делают мероприятия ВК, Яндекс, Сбер и АльфаБанк (и т.д.), министры проводят стратегические сессии, а само пространство построено по самым современным технологиям. Команда соответствующая: молодая, открытая и современная.

Документооборот здесь — это не «архивная тишина», а живая часть ивент-движения: много разных задач, быстрая работа, меняющиеся условия и живое взаимодействие с контрагентами. Скучно точно не будет!

Что предстоит делать:

  • Вести полный цикл договоров: подготовка, проверка, согласование с клиентами, внесение правок и контроль исполнения;

  • Выставлять счета, формировать закрывающие документы, контролировать оплату и проводить сверки;

  • Работать в 1С и системах ЭДО (СБИС/Диадок), поддерживать порядок в документообороте и архивах;

  • Взаимодействовать с отделом продаж, бухгалтерией, юристами и клиентами, обеспечивая корректный документооборот.

Ждём от вас:

  • Опыт от 1 года в документообороте, бухгалтерии или договорной сфере, умение вести полный цикл договорной работы;

  • Знание основ бухгалтерии и налогообложения, включая правильный расчёт НДС;

  • Навыки работы с 1С, ЭДО (СБИС, Диадок и аналоги), ЭЦП и машиночитаемыми доверенностями;

  • Аккуратность, внимательность, готовность работать в динамике стартапа: быстро переключаться, адаптироваться и держать несколько задач одновременно;

  • Опыт работы в ивент или маркетинговых компаниях будет большим плюсом.

Предлагаем:

  • 5/2, гибрид после испытательного срока, комфортный офис;

  • Заработная плата от 100.000 до 130.000 по итогам собеседования;

  • Дружеская атмосфера и командные мероприятия, доступ к мероприятиям площадки, помощь включённого руководителя;

  • Компания активно растёт — есть возможность карьерного развития;

  • Действительно уникальная компания, уже вышедшая на международный рынок.

Пожалуйста, в сопроводительном письме расскажите, почему именно вы подходите на эту должность и какой у вас опыт работы в динамичной и быстрой среде.