Офис-менеджер/Секретарь/Делопроизводитель/СММ-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация и управление доставкой корреспонденции, работа с курьерскими службами, почтой России;
• Работа в соцсетях VK, Telegram, WhatsApp и т.д. (ведение аккаунтов, оперативные ответы на вопросы и комментарии, посты);
• Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);
• Организация внутренних мероприятий (деловых встреч, корпоративных праздников, дни рождения сотрудников);
• Помощь в организации командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Выполнение поручений руководителя (написание писем, подписание договоров, составление приказов размещение информации на сайте и т.д.).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или в аналогичной должности от 3 лет.
• Свободное владение ПК, офисной техникой и ПО MS Office.
• Знание делопроизводства и работы с офисной оргтехникой.
• Навыки ведения переговоров и презентаций.
• Высокая обучаемость, развитые коммуникативные навыки.
• Опыт работы с ЭДО, CRM, Битрикс, а также опыт работы в сфере ЖКХ - будут Вашим преимуществом!

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК
• Полностью официальная заработная плата
• Комфортный офис на юго-западе СПб
• Пятидневка с 9.00 до 17.30, выходные дни - суббота и воскресенье