Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;

  отправка претензий, отчетов на претензии и пр. юр. документов;

  ведение списка сотрудников с должностями, отделами, эл. адресами, телефонами, датой рождения;

  работа с курьерской̆ службой по отправке документов и запчастей;

  табелирование сотрудников;

  информирование подразделений о приеме и увольнении сотрудников;

  организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.;

  прием посетителей;

  организация встреч и переговоров, уведомление сотрудников о теме совещаний, дате, месте и времени их проведения;
  участие в организации корпоративных мероприятий;

  обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

  организация питания сотрудников;

  участие в формировании бюджета расходов на офисные нужды;

  выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

• Обучаемость;
• Ответственность;
• Аккуратность;
• Пунктуальность;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство, соц.пакет.
• График работы 5/2