Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 11.10.2025
Работодатель: Yamazaki Mazak, Ltd.
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Варшавское шоссе 1с17
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Должностные обязанности:

  • прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
  • обработка входящей/исходящей корреспонденции
  • ведение электронной переписки
  • бронирование авиа и ж/д билетов, такси, отелей и пр.
  • заказ канцтоваров, визиток, промоматериалов, сувенирной продукции, продуктов питания, воды и пр.
  • прием посетителей, чай/кофе для руководителя, клиентов, посетителей
  • оформление пропусков для гостей и сотрудников компании
  • контроль списков доступа в офисы и помещения
  • контроль чистоты и порядка в офисах и помещениях, взаимодействие с коммунальными и пр. службами
  • взаимодействие с арендодателями, арендаторами, поставщиками товаров и услуг
  • помощь в проведение выставок и семинаров
  • ведение отчетной документации
  • выполнение поручений руководителя

Требования к кандидату:

  • знание делового этикета
  • компьютерная грамотность, навыки работы в MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • владение английским языком (базовый или разговорный уровень)
  • презентабельный внешний вид
  • ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимательность к деталям

Условия:

  • офис в районе м.Тульская
  • график работы: 5/2, с 08.00 до 17.00
  • испытательный срок 3 месяца
  • ДМС (после прохождения испытательного срока)
  • оформление согласно ТК РФ
  • заработная плата обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования

​​