Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• ведение документооборота, ведение реестра документов;
• работа с документацией: сбор, распределение, подготовка документов на подпись, подготовка документов на отправку почтой;
• первичная кадровая работа (печать и подпись у сотрудников трудовых договоров, приказов, заявлений при приеме, отпуске, увольнении, сканирование и передача документов бухгалтеру);
• создание документов в Word, Excel по заданию руководителя;
• подготовка документов для участия в тендерах
• контроль за предоставлением партнерами оригиналов договоров и бухгалтерских документов
• создание шаблонов документов;
• Подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним документов, их учет в бумажном и электронном виде;
• выполнение прочих текущих поручений.

Требования:

• умение работать в Word, Excel, c документами в формате PDF, уверенно пользоваться Интернетом, компьютером;
• умение самостоятельно находить варианты решения поставленных задач;
• аккуратность в работе, любовь к порядку в документах и делах;
• навыки работы со стандартными офисными программами и т.п.;

Условия:

• график 5/2, суббота, воскресенье – выходной;
• официальное трудоустройство по ТК РФ и «белая» заработная плата.