Секретарь-делопроизводитель/Юрист

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Ведение деловой переписки с клиентами;
• Подготовка договоров и приложений для клиентов по установленной форме;

• Ведение делопроизводства организации в полном объёме, в том числе работа с входящей и исходящей документацией, приказами, распоряжениями, счетами, реестрами и другими служебными документами;

• Регистрация исходящих и входящих документов;

• Взаимодействие (помощь) с отделами организации (бухгалтерия, кадры, инспекторский состав и охранники);

• Ввод данных по сотрудникам организации, договорам и счетам в реестр;

• Участие в разработке локальных нормативных актов, учредительных и иных документов корпоративного характера в зоне ответственности;
• Оказывать помощь с организационными вопросами фирмы;
• Прием и отправка документов, договоров, коммерческих предложений и т.п.;

• Выполнение распоряжения руководства, в сфере своей компетенции;

• Выявление потребности фирмы в новых кадрах и осуществление поиска сотрудников через рекрутинговые агентства, центры занятости и интернет;

• Осуществлять участие в разработке объявлений о поиске сотрудников на открытые вакансии, производить отбор резюме претендентов, назначать и проводить собеседования с анкетированием соискателей;

• Осуществлять подбор лучших кандидатов на вакантные должности, на основании полученных данных;

• Организовывать знакомство отобранных соискателей с руководством организации.

Требования:

• Наличие высшего или не оконченного высшего образования (желательно юридического);

• Опыт работы (приветствуется);

• Грамотная устная и письменная речь, владение навыками делового общения и письма;

• Знание делопроизводства (желательно);

• Умение работать с офисной оргтехникой;

• Опытный пользователь ПК, знание офисных программ;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Личностные качества: ответственность, оперативность, энергичность, внимательность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, коммуникабельность и исполнительность;

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы, если Вы целеустремленные, готовые обучаться и развиваться вместе с нами;

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2, с 9:00 до 17:00 ч.;
• Заработная плата: фиксированный оклад от 30 000 руб. (на руки), далее после испытательного срока обсуждается на собеседовании;
• Официальное оформление по ТК РФ со всеми социальными гарантиями;
• Испытательный срок;
• Офис в центре Рязани на ул. Пушкина д.27;