Симферополь
Офис-менеджер
Если Вы готовы стать частью команды, которая строит будущее Крыма, если Вы активны и позитивны, тогда эта вакансия для Вас!
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, управление входящей и исходящей корреспонденцией, прием и распределение телефонных звонков.
- Ведение деловой переписки;
- Организация и ведение документооборота;
- Ведение календаря руководителя, графика встреч, организация его рабочего времени;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Организация встреч (в т.ч. в дистанционном формате), ведение протоколов;
- Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов;
- Предоставление отчетности руководству;
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.
Требования:
- Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
- Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
- Уверенное владение офисными программами и оргтехникой.
Условия:
- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
- Возможность профессионального развития.
- Поддержка на всех этапах работы.