Офис-менеджер Коммерческой службы

Обязанности:

• Общие вопросы коммерческой службы: оформление заявок в расчет на основание поступающих запросов от сотрудников Ком.службы.

• Ведение реестров: заявок, коммерческих предложений, заказов, договоров коммерческого отдела, производственной программы.

• Ведение открытых заказов (контроль документооборота - подписание договоров, выставление счетов, подписание УПД, ТТН и КС-2, КС-3).

• Сбор и подготовка документов для контрагентов (Анкеты, учредительные документы).

• Отправка корреспонденции курьерской службой, почтой.

• Подготовка новостной ленты для сайта организации

• Выполнение поставленных задач руководителем Ком.службы.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Имение личного транспорта, будет преимуществом (ГСМ оплачивается).

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования.
• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00 (выходные дни суббота и воскресенье).
• Оформление по ТК РФ,испытательный срок 2 месяц.
• Стажировка (2 недели) в гл. офисе с.Новая Усмань, ул. Солнечная 7/2(корпоративный транспорт - Димитрова, Остужева, Бабяково).
• Основное место работы г.Воронеж, ул. Старых Большевиков 53А.