Администратор в офис

Ищем мозг в мире бизнеса! Если ты видишь неэффективные процессы там, где другие видят рутину, и горишь желанием их автоматизировать — тебе к нам.

Наша компания ищет не просто администратора, а настоящего архитектора рабочих процессов. Ты будешь тем, кто избавляет сотрудников от лишней бумажной волокиты, внедряет полезные сервисы и делает так, чтобы все работало как часы. Это роль на стыке аналитики, управления и IT, где твои идеи будут напрямую влиять на развитие всего бизнеса.

Чем предстоит заниматься (зона твоей ответственности):

• Быть доктором для бизнес-процессов: Проводить диагностику текущих операций (от продаж до закупок), находить «узкие места» и назначать «лечение» — оптимизацию и автоматизацию.

• Внедрять и рулить CRM: Ты возьмешь на себя выбор, настройку и внедрение CRM-системы (AmoCRM, Битрикс24 или аналог). От тебя зависит, чтобы система стала удобным инструментом для всех, а не просто данью моде.

• Управлять офисной жизнью: Организовывать рабочее пространство, контролировать расходы и координировать работу офисной команды. Сделать так, чтобы среда помогала работать, а не мешала.

• Работать с данными и отчетностью: Считать эффективность, строить дашборды, разрабатывать KPI для отделов и показывать руководству, как новые решения экономят время и деньги.

• Быть агентом изменений: Объяснять, учить и помогать коллегам из разных отделов (продажи, производство, бухгалтерия) комфортно переходить на новые рельсы.

Мы ищем тебя, если ты:

• Имеешь за плечами высшее образование в сфере менеджмента, экономики или бизнес-администрирования.

• Обладаешь опытом от 2 лет в оптимизации процессов, проектном управлении или внедрении CRM.

• Понимаешь в методологиях (Lean, Agile, Scrum) и знаешь, как применить их на практике.

• Дружишь с цифрами и данными (Excel, Google Таблицы — обязательно, BI-системы — плюс).

• Знаешь инструменты для управления проектами (Trello, Jira, Asana).

• Готов к работе в офисе (гибрид возможен после испытательного срока).

• Не просто исполнитель, а генератор идей, который умеет их обосновать и довести до результата.

Что мы предлагаем:

• Реальную власть и влияние: Ты будешь непосредственно подчиняться генеральному директору и получишь мандат на изменения. Твои предложения по оптимизации структуры будут услышаны.

• Карьерный рост в быстроразвивающейся компании.

• Официальное трудоустройство с первого дня.

• Понятную и мотивирующую систему оплаты

• График 5/2 с гибким подходом под задачи.

• Всё необходимое для работы: Современный ноутбук, доступ ко всем корпоративным сервисам.

Фишка вакансии:
Это не про то, чтобы «подшивать бумажки». Это про то, чтобы быть инженером бизнеса. Ты увидишь, как твои решения избавляют коллег от рутины, ускоряют работу компании и напрямую влияют на финансовый результат. Идеально для тех, кто хочет вырасти из специалиста в руководителя-аналитика.

Готов прокачивать наш бизнес и свой доход?
Откликайся на вакансию! Напиши в сопроводительном письме о самом крутом проекте по оптимизации, который тебе доводилось вести, и каких результатов вы достигли.