Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с государственными и негосударственными структурами посредством информационной системы Интернет (госуслуги, приложение Банка, hh.ru);
• Ведение личных дел сотрудников;
• Получение и отправка корреспонденции, заказ курьерской доставки
• Сканирование и рассылка документов и информационных писем клиентам
• Организация командировок сотрудников компании: заказ билетов, гостиниц, оформление документов
• Ведение делопроизводства;
• Контроль документооборота
• Выполнение поручений руководителя, контроль за своевременностью выполнения поручений
• Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
• Встреча, сопровождение заказчиков

Требования:

• Знание документооборота
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, PDF, Adobe Reader )
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Дисциплинированность
• Доброжелательность
• Стрессоустойчивость
• Грамотная речь

Условия:

• белая заработная плата;

• комфортный современный офис с оборудованной кухней в 5 минутах от метро (Вода, чай, кофе, молоко в постоянном доступе) (Свой этаж);

• подарки от компании на праздники и дни рождения;

• график работы: 5/2, 8-часовой рабочий день с 9 00 до 17 30.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Работа не сложная, но ее нужно оперативно выполнять,

• Возможен карьерный рост до менеджера.