Офис-менеджер

Обязанности:

• Учет, контроль исполнения и оплаты, продление сроков договоров аренды помещений;
• Учет сведений об образовании, повышении квалификации сотрудников, контроль сроков аккредитации;
• Учет, планирование и организация поверки оборудования;
• Заключение (по шаблонам) договоров аренды, договоров на обучение сотрудников;
• Контроль своевременного поступления и проверка правильности оформления документов, поступающих от контрагентов;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в 1С: составление счетов на оплату, актов, УПД, счетов-фактур;
• Отправка документов контрагентам (ЭДО, электронная почта);
• Проведение во взаимодействии с бухгалтерией сверок с контрагентами ежеквартально и по запросу;
• Сканирование и копирование документов;
• Иные служебные поручения руководства.

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Word, MS Excel, электронная почта, навыки работы с Яндекс Таблицами;
• Бухгалтерское образование, базовые знания 1C.Бухгалтерия 8.3, ЭДО (Контур Диадок), первичной бухгалтерской документации приветствуются;
• Организованность, внимательность, обучаемость, умение планировать свою работу, умение работать в режиме многозадачности и приоритизации задач.
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы с высоким уровнем обучаемости.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2: с 09:00 до 18:00, пятница до 17:00.
• Фиксированный оклад, стабильные выплаты заработной платы (2 раза в месяц);
• Работа в комфортабельном офисе в центре г. Твери.