Делопроизводитель

Растущая Группа Компаний (ГК) "Трелас Групп" – нaдeжный игрок на стpoительном pынкe c 2018 годa.

Cпeциaлизиpуемся нa вoзведeнии промышленно-складских объектов, тoргoвых/физкультурных цeнтрoв и бизнec-комплeксoв в Москве и области.

Специфика компании - это полный цикл проектирования, строительства и девеломпента:

1. Технический заказчик, генпроектировщик и генподрядчик;

2. Управление проектами строительства и эксплуатации построенных объектов;

3. Два собственных производства;

4. Выполнение строительного контроля и авторского надзора;

5. Предоставление технических консультаций в этих областях.

Мы убеждены, что успех компании и перспективы лидерства на рынке – это профессионализм, активность и работоспособность наших сотрудников.

Мы ищем позитивного сотрудника с активной жизненной позицией и желанием развиваться вместе с Компанией!

Чем вам предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение Компании, в том числе с использованием системы Битрикс24;
• Прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции и электронной почты (первичная обработка, регистрация, отправка и т.д), ведение соответствующих реестров регистрации;
• Работа с оргтехникой (копирование и сканирование документов, брошюровка, отправка писем);
• Подписание документов у генерального директора, рассылка обратно по подразделениям;
• Организация текущего хранения документов, архивирование;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Мелкие служебные поручения сотрудников.

Что мы ожидаем увидеть в нашем потенциальном сотруднике:

• знание правил делопроизводства;
• опыт работы на аналогичной должности от трех лет;
• опрятный внешний вид;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета и правил организации приема гостей (посетителей офиса);
• ПК-уверенный пользователь: обязательно MS Office (Word‚ Excel‚ MS Outlook)
• Умение работать в режиме многозадачности, организовать себя;
• Наличие хороших навыков делового общения, электронной переписки;
• Энергичность, ответственность, аккуратность, высокие коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Наставник на период адаптации;

• Работа в офисе, с 09:00 до 18:00, график 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день;

• Стабильная заработная плата;

• Адекватная, рабочая и дружная атмосфера в коллективе;

• Комфортные условия работы в офисе;

• Возможность карьерного и финансового роста