Специалист по административной поддержке юридического департамента

Дата размещения вакансии: 29.09.2025
Работодатель: Вебзайм
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
Красноярская улица 35
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Организация документооборота, включая электронный документооборот.
  • Оформление счетов на оплату и контроль своевременной оплаты выставленных счетов.
  • Заказ канцелярских товаров для отдела и контроль цифровых материалов.
  • Организация отправки, мониторинга и отслеживания почтовой корреспонденции.
  • Запрос и учет подотчетных средств для директора департамента.
  • Встреча и прием гостей отдела.
  • Подготовка, оформление и подписание документов.
  • Выполнение других поручений руководства.
  • Организация рассылки о просрочках по согласованию документов.
  • Взаимодействие с договорным отделом.

Для успешной работы потребуется:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

  • Высшее юридическое образование;

  • Опыт работы с программами 1С:Документооборот, Диадок

  • Умение выстраивать деловые отношения с коллегами

Что мы предлагаем Вам:

  • Атмосфера стабильности и безопасности, так как мы работаем в полном соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Своя корпоративная библиотека, в которой более 300 книг;
  • Возможность внешнего обучения за счет компании, в том числе занятия английским языком в Skyeng;
  • Расширенный пакет ДМС со стоматологией и вызовом врача на дом;
  • Активная корпора­тивная жизнь и насыщенный календарь событий: мы участвуем в спортивных забегах и марафонах, у нас есть футбольная команда и команда по настольному теннису, а так же квизы, митапы и многое другое! А йога у нас проходит прямо в офисе;
  • Наш юридический департамент участвует в SibLegalWeek, благотворительных забегах Sibir' Legal Run, а также является номинантом премии «The Department. Лучшие юридические департаменты России – 2025»;
  • Только самовыражение и свободный стиль. Никакого дресс-кода!
  • Удобный, красивый и технологичный офис в центре города с зонами для работы и отдыха и йога-классом;
  • Уютная кухня в офисе с кофемашинами, микроволновками, посудой и всей необходимой техникой. А также фрукты, кофе/чай, сиропы, альтернативное молоко.