з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
Сканирование договоров, кадровой, исполнительной и иной документации по заданиям руководителя архива и подразделений компании;
- Подготовка документов к сканированию (удаление скрепок, расправление листов, проверка целостности);
- Контроль качества полученных электронных сканов (чёткость, полнота листов, правильная ориентация);
- Систематизация сканов, сохранение и присвоение файлам имён в соответствии с выданным заданием;
- Ведение отчетов по проделанной работе, реестра сканирования;
- Выполнение разовых поручений, связанных с обработкой документов и деятельностью офиса;
- Частичное замещение офис-менеджера на период отсутствия (обед, отпуск и т.д.), прием входящих телефонных звонков, нахождение в зоне ресепшн
Требования:
- Среднее специальное или высшее образование, рассматриваем также студентов
- уверенное пользование ОС Windows, проводником, умение переименовывать и систематизировать файлы, пользоваться офисной техникой
- Понимание основ работы со сканирующим оборудованием будет преимуществом.
-
Сканировать, сохранять файлы.
- Исполнительность, дисциплинированность;
- Способность чётко следовать инструкциям;
- Способность к длительному выполнению монотонной работы;
- Базовые навыки работы с ПК и офисной техникой
- Без опыта, но приветствуется опыт работы с документами (архивариус, делопроизводитель, оператор ПК, секретарь, регистратор и т.д.).
Условия:
Оклад 60 тыс.руб. до вычета налогов+ ежеквартальная премиальная выплата в размере одного оклада руб. до вычета налогов, ДМС, после прохождения испытательного срока
