Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 24.09.2025
Работодатель: Зеленская Мария Константиновна
Уровень зарплаты:
от 10000 до 15000 RUR
Город:
Вологда
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Занятость: 12 часов в неделю (работа по МСК, не более 2 часов в день)
Зарплата: до 15 000 ₽
Формат: удалённая работа, важно быть на связи в рабочее время с 9 до 18 по московскому времени

Мы ищем бизнес-ассистента, который поможет систематизировать процессы, поддерживать порядок в документах и общении с клиентами, а также снимать с руководителя рутинные задачи.

📌Обязанности:

1. Работа с CRM Финкупер:

  • Подключение новых клиентов и сотрудников.

  • Настройка интеграций с Telegram.

  • Создание справочников и внесение регулярных задач.

  • Загрузка задач из почты (с файлами при необходимости).

  • Проверка и загрузка инструкций и карточек клиентов.

2. Переписка с клиентами по текущим вопросам:

  • Отправка документов через СБИС.

  • Запрос первичных документов.

  • Разбор документов из почты по видам и передача их ответственным.

3. Подготовка шаблонов документов:

  • Трудовые договоры.

  • Правила внутреннего трудового распорядка.

  • Положения по оплате труда, премированию, командировкам и др.

4. Работа с вакансиями:

  • Отклик на вакансии в чатах.

  • Периодический мониторинг Авито для поиска кандидатов и клиентов.

5. Отдельные поручения руководителя:

  • Выполнение разовых задач, связанных с текущей деятельностью компании.

📌Требования:

  • Уверенное владение компьютером и базовыми онлайн-сервисами.

  • Грамотная письменная речь.

  • Внимательность к деталям и умение работать с информацией.

  • Ответственность и готовность быть на связи в рабочее время.

📌Условия:

  • 12 часов в неделю, гибкий график в пределах рабочего времени.

  • Оплата до 15 000 ₽.

  • Возможность обучения по специфике работы с бухгалтерией и CRM.

📌 Как откликнуться:

Напишите в сообщениях «Хочу стать ассистентом», и мы вышлем тестовое задание.