Большая Грузинская улица 38с1
Обязанности:
-
Обязанности:
-
Ведение документооборота компании в программе «1С»- Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1.
-
Работа с МОС ЭДО
-
Загрузка документов, сканирование договоров, соглашений, актов, на согласование в 1С
-
Принимать и регистрировать, рабочую/ проектную документацию.
- По поручению сотрудников и руководителей структурных подразделений выполнять копировально-множительные работы.
- Обеспечивать электронный документооборот компании.
- Выполнять брошюровку рекламных материалов и презентаций.
- Вести полностью делопроизводство компании по всем подразделениям.
-
Отдавать рабочую/проектную документацию в производство работ руководителю ПТО на стройку для дальнейшей работы.
-
Принимать и регистрировать исполнительную документацию.
-
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений
-
рабочую/ проектную документацию.
-
Ведение реестров полученных комплектов документации.
-
Вести бумажный и электронный реестр и передачи документации.
-
Ведение архивного дела компании.
-
Организовывать хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
-
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
-
Вести подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения.
-
Ведение деловой переписки, ведение реестра входящих и исходящих документов.
-
Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- Образование по профилю документоведения или архивного дела;
- ОБЯЗАТЕЛЕН Опыт работы с МОС ЭДО, 1С
- Аналогичный опыт работы от 3 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Владение навыками делопроизводства и архивного дела;
- Внимательность, пунктуальность, ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Работа в стабильной, успешно развивающейся компании;
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы с 9:00 до 18:00.
