Персональный ассистент

Персональный ассистент для двух руководителей.

Обязанности:

• Работа с документами, поиск и аналитика информации по запросу
• Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке)
• Ведение календаря дней рождения сотрудников, напоминание о мероприятиях, событиях
• Организация поездок (визы, авиабилеты, отели, трансфер, заказ ресторанов и тд)
• Полное онлайн-сопровождение во время поездок
• Выполнение личных поручений (решение бытовых вопросов, заказы в интернет-магазинах,поиск и заказ товаров на зарубежных сайтах и т.д.)
• Координация работы водителя
• Жизнеобеспечение офиса, заказ необходимых товаров и услуг
• Редкие поездки по Москве (отвезти/забрать/передать)
• Поиск и подбор персонала (размещение вакансии,первичный отбор,собеседования)

Требования:

• Высокая стрессоустойчивость и эмпатия
• Исполнительность, внимательность, аккуратность.
• Уверенный разговорный уровень английского
• Умение находить общий язык с различными людьми и работать в команде
• Понимание слова "конфиденциальность"
• Гибкость
• Честность
• Работоспособность
• Умение работать в режиме мультизадачности

Условия:

• Преимущественно удаленный график работы
• Присутствие в офисе 1-2 раза в неделю по согласованию и необходимости (м. Арбат / Баррикадная)
• В связи со спецификой работы нужно быть на связи 24/7 для решения срочных вопросов
• Работа в стабильной компании с уникальной тематикой
• Оформление по ТК / самозанятый / ИП
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Премии по результатам работы
• Необходимо будет выполнить тестовое задание.