Международная улица 25
-
1. Делопроизводство:
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции завода (электронная почта в среднем 5 писем в день и одна поездка в неделю на Почту России за физической корреспонденцией);
-
Ведение 1С Документооборот, деловая переписка;
-
Проверка орфографии и оформления документов перед подписанием у генерального директора;
-
Прием распределение входящих звонков (в среднем 5 звонков в день);
-
Актуализация положения о документообороте (при необходимости);
-
Работа с первичной документацией (сдача в бухгалтерию актов выполненных работ, накладных, квитанций и т.п. в рамках своего функционала).
-
2. Административная поддержка сотрудников:
- Подготовка ответов на внешние запросы и письма (редко, при необходимости);
- Travel - поддержка, бронирование гостиниц (один раз в месяц и реже);
-
Участие в организации мероприятий, визитов представителей АО «Концерн «Моринсис-Агат» и внешних представителей сторонних организаций;
-
Контроль качества своевременного исполнения поручений руководителя и предоставление информации руководителю.
Требования:
-
Коммуникабельность на высоком уровне, умение найти подход к людям разного характера и склада ума (т.е. "душнила" не нужен, нужен позитивный человек с незашоренным взглядом на жизнь и широким кругозором);
-
Активная жизненная позиция, увлечение своей работой с желанием быть вовлеченным в процессы деятельности завода в части касающейся;
-
Гибкость и здоровая креативность мышления;
-
Важно, чтобы кандидат имел желание работать и развиваться, увеличивать свой потенциал и ценность для руководства и коллектива в целом. От этого напрямую будет зависеть уровень заработной платы;
-
Свободное владение компьютером (Microsoft Office, Internet, e-mail) и оргтехникой;
-
Опыт работы в системе электронного документооборота (как преимущество);
-
Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, грамотная письменная и устная речь;
-
Знание делового этикета и протокола.
Условия:
- Работа в одном лице, подчинение на прямую генеральному директору;
- Методологическая поддержка профильных кураторов материнской компании (при возникновении вопросов можно обращаться в головной офис за помощью в решении кадровых и административных вопросов);
- Работа в оборонном предприятии, входящем в перечень стратегических предприятий РФ;
- Отсрочка от мобилизации;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Полный соцпакет;
- График работы 5/2;
- Отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день (редко, но возможно);
- Списочная численность АО «ПО «Бином» 20 человек, из них 5 человек административного персонала, с которыми необходимо будет взаимодействовать на ежедневной основе;
- Точный размер оклада будет определен по итогам собеседования и оценки компетенций соискателя;
- Вся зарплата официальная по трудовому договору, никаких «в конверте» денег мы не платим, как частники, которые могут кинуть вас, если вы что-то не так сделали.
