Менеджер отдела фрахта

Обязанности:

• Организация и контроль финансового документооборота с портами, клиентами и судовладельцами – выставление/получение счетов, контроль оплат.
• Ежедневное изучение и анализ данных, оформление отчётов и обновление статусов.
• Участие в планировании грузовых поставок.

• Согласование грузовых планов, реквизитов коносаментов и других сопроводительных документов.

• Выполнение функций диспетчера флота в отношении судов, законтрактованных компанией, выполняющих международные и каботажные рейсы.
• Осуществление оперативного управления судами и контроль за выполнением условий чартеров, инструкций и распоряжений судовладельцев/фрахтователей.
• Консультирование и инструктирование судов/капитанов в спорных ситуациях, при повреждении судна или груза.
• Контроль соблюдения судами регламентов компании и морской практики (включая выпуск писем-протестов, документов с оговорками, защищающих интересы судовладельца).

• Контроль документооборота, включая выпуск коносаментов и работу с гарантийными письмами.
• Контроль выполнения финансовых условий по заключенным сделкам, включая своевременную оплату фрахтовых платежей и арендной платы.
• Расчет и урегулирование сумм штрафных санкций (демередж, диспач и пр.).
• Проведение предварительной претензионной работы с контрагентами при нарушении условий (в том числе финансовых) сделок.

• Эффективное взаимодействие с агентами, брокерами, фрахтователями, представителями портов и сюрвейерами по вопросам выполнения условий договоров морской перевозки.
• Организация и контроль деятельности агентов, заключение договоров на агентское обслуживание.
• Получение предварительных дисбурсментских счетов, их проверка, акцепт или урегулирование сумм расходов, своевременная оплата и проверка фактических расходов.

Требования:​​​​​​​

• Высшее профильное образование.
• Опыт работы не менее 3 лет в судоходной или сырьевой компании на аналогичной позиции.
• Знание и понимание документооборота при фрахте судов.
• Практический опыт расчетов демереджа, диспача и т.д.
• Понимание процедур и технологий работы флота, а также принципов диспетчеризации.
• Свободное владение английским языком (устным и письменным).
• Высокая организованность, стрессоустойчивость и аналитическое мышление.

Условия:​​​​​​​

• Стабильная работа в развивающейся компании с дружным коллективом.
• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2; суббота и воскресенье – выходной.
• Белая заработная плата выплачивается два раза в месяц.
• Оплата мобильной связи и покрытие корпоративного использования сервисами Яндекс (каршеринг, такси, доставка).
• Корпоративные обеды.
• Испытательный срок 3 месяца.