Офис-менеджер

омпания “Кондитер-Сервис” — один из лидеров рынка фруктово-ягодных начинок и производитель напитков СТМ для ведущих розничных сетей (Перекресток, Пятерочка, Вкусвилл, Лента, Дикси, Ашан и т.д.).

Мы производим продукцию для молочной, кондитерской и хлебопекарной промышленности, а также для производителей мороженого, напитков и для HoReCa.

Забота о наших потребителях — это причина, по которой мы хотим быть лучшей компанией по производству продуктов и напитков для здорового образа жизни, и вот почему ставим наших покупателей в центр всего, что делаем.

Приглашаем в свою команду профессионала на должность Офис-менеджер

Чем Вы будете заниматься:

• управление временем руководителей: планирование встреч, ведение календаря, организация важных событий;
• поддержка и организация деловых и личных поездок;

• подготовка документов на подпись руководителям;
• обработка входящих телефонных звонков, организация приема гостей компании (в т.ч чай/кофе);
• выполнение служебных поручений, срочных задач (нужно умение быстро реагировать и ориентироваться);
• делопроизводство, работа с документами(создание приказов, писем, сводных таблиц, служебных записок, запросов\ответов, отчетов, докладов, презентаций и др.), учета входящей и исходящей корреспонденции;
• организация и ведение протоколов совещаний, контроль задач Битрикс (постановка, распределение, контроль за исполнением, отчетность);
• заказ канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, контроль и поддержание порядка в офисе;
• взаимодействие с подрядчиками (уборка, заказ/ремонт/обслуживание оргтехники);
• ведение табеля и графика отпусков (офис)

• выдача/прием SIM-карт, установка тарифных планов;

• организация командировок сотрудников;

• работа с курьерскими службами;

Мы подойдем друг другу, если у Вас есть:

• релевантный опыт работы 1-3 года;
• высшее образование;
• навыки работы с Bitrix24, MS Office; MS Excel;
• системность (структурирование большого объема информации)

Что мы предлагаем:

- Интересную динамичную деятельность в крупной Российской компании (один из лидеров отрасли);

- Возможность решать разнообразные и полезные задачи, видеть результат улучшений;

- Адекватное руководство и поддержка инициатив;

- Талантливый и активный коллектив, у коллег есть чему научиться;

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

- Развозка от м. Парнас;

- Скидки на вкуснейшую продукцию собственного производства;

- ДМС после года работы в компании.