Секретарь руководителя

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота, учет входящих и исходящих документов,
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами,
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя,
• Организация подготовки и обслуживания конферентных мероприятий, совещаний,
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя,
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя,
• Организация хранения документов в приемной руководителя,
• Обеспечение руководителя необходимой информацией,
• Выполнение поручений руководителя учреждения.

Требования:

• Высшее образование гуманитарного профиля (юриспруденция, менеджмент, управление персоналом и т.п.,)
• Опыт работы в данной сфере от 3-х лет,
• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями,
• Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя,
• Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний,
• Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook),
• Навыки работы с оргтехникой, в Internet и браузерах,
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная речь (письменный, устный русский язык)
• Личные качества: высокий уровень ответственности, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, коммуникабельность.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные),
• Стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, годовая премия по итогам работы,
• Пятидневная рабочая неделя, с 8.30 до 17.00,
• Соблюдение всех социальных гарантий,
• Оборудованное рабочее место,
• Работа в г. ГАТЧИНА