Ведущий специалист службы протокола и документационного обеспечения

Приглашаем к сотрудничеству на должность Ведущий специалист службы протокола и документационного обеспечения

Мы ожидаем от вас выполнения следующих функциональных обязанностей:

• Прием, систематизация, регистрация внутренней и внешней документации, передача на рассмотрение/исполнение в соответствии с матрицей полномочий.
• Согласование исходящих документов (писем), проверка правильности оформления реквизитов, осуществление контроля и подготовки к подписанию.
• Ведение конфиденциального делопроизводства.
• Контроль, подготовка к подписанию договорных документов Общества.
• Работа с доверенностями, ЭП и МЧД.
• Осуществлять деятельность в направлении архивного дела в Обществе (при необходимости).
• Участие в разработке и внедрении новых технологий электронного документооборота.
• Участие в разработке ЛНА и НМД по док. обеспечению;
• Методологическая поддержка подразделений при формировании НМД.

Требования, которые мы предъявляем к кандидатам:

• Знание базовых программ: MS Office, Adobe Acrobat, ABBYY FineReader.
• Знания ПО: системы ЭДО (Tessa будет преимуществом).
• Умение работать с большими массивами данных в условиях многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки подготовки документов, деловой переписки, оптимизации и реинжиниринга бизнес-процессов, коммуникабельность, внимательность.

В свою очередь мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, с уникальным проектом строительства на территории РФ.
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией, страхование от несчастных случаев.
• Оформление по ТК РФ, прозрачную систему оплаты труда и премирования.