Строительная улица 7
СООО "Хенкель Баутехник" – представляет подразделение немецкого концерна Henkel в Республике Беларусь. Предприятие выпускает продукцию с 2006 года и занимает лидирующие позиции на рынке строительных материалов.
Мы ищем в команду Секретаря приёмной руководителя (Team Assistant)
Основные обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача в подразделения,
- Организация и администрирование командировок организации (1С);
- Взаимодействие с поставщиком по предоставлению услуг по проезду и проживанию (договоры, акты, счета);
- Составление приказов/договоров на оказание безвозмездной спонсорской помощи;
- Прием и отправление почтовых отправлений;
- Делопроизводство: номенклатура предприятия, формирование дел, передача в архив;
- Обеспечение офиса – закупка канцтоваров, продуктов, визиток, конвертов, штампов и печатей;
- Организация встреч и совещаний, составление протоколов совещаний;
- Прием посетителей и прием входящих звонков в офис;
- Составление писем, запросов, ответов, презентаций по распоряжению руководителя.
Требования:
- Опыт работы секретарём от 1 года желателен,
- Высшее или среднее специальное образование;
- Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
- Уверенный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook, Power Point);
-
Умение работать с документами;
-
Исполнительность, внимательность к деталям, коммуникабельность и многозадачность.
Условия:
-
Заработная плата по результатам собеседования.
-
Работа в г. Заславль
-
Компенсация расходов на проезд.
-
График работы: будние дни с 08:15 до 17:00, пятница - до 15:45.
-
Расширенный социальный пакет (мед.страховка, оплата питания, спорта, мат. помощь в значимые события жизни).
-
Возможность карьерного роста.
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by:
отсутствует т.к. вакансия открыта в связи с перспективой потребности в работнике
