Начальник отдела по работе с обучающимися

Ульяновский государственный технический университет примет на работу Начальника отдела по работе с обучающимися

Обязанности:

• распределение обязанностей между сотрудниками отдела в рамках их функциональных обязанностей;
• контроль своевременности и качества исполнения сотрудниками отдела обращений обучающихся по предоставлению услуг;
• подготовка справочных, аналитических, информационных материалов и отчетной документации о деятельности отдела;
• организация работы и осуществление контроля за ведением делопроизводства в отделе;
• осуществление консультационной и информационной поддержки обучающихся , их родителей и законных представителей;
• прием и обработка заявок, заявлений и иных документов по телефону, электронной почте, в информационной системе, при личном обращении обучающихся, их родителей и законных представителей;
• коммуникация с другими структурными подразделениями по вопросам, связанным с решением поставленных задач;
• подготовка и выдача документации, в том числе различных видов справок;
• ведение табеля учета использования рабочего времени.

Требования:

• знание ФЗ в области высшего и среднего профессионального образования;
• опыт ведения документооборота;
• уверенный пользователь ПК: MS Office (в частности, Excel);
• навыки работы с оргтехникой (сканер, МФУ);
• организованность, внимательность;
• умение работать быстро и продуктивно;
• грамотная устная и письменная речь;
• способность обрабатывать большие объемы информации;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное оформление с полным соблюдением всех прав и гарантий;
• заработная плата 2 раза в месяц;
• комфортные условия труда;
• организованный летний отдых детей;
• услуги собственной базы отдыха, физкультурно - оздоровительного комплекса с бассейном;
• санаторно - курортное лечение.

Ждем Вас, уважаемый соискатель!

У нас Вам точно понравится!