Администратор проектов/Помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществления сканирования/копирования документов
• Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках
• Осуществление подготовки совещаний ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Ведение и оформление протоколов совещаний
• Коммуникации с контрагентами, подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализации проекта
• Отслеживание перемещений документов между исполнителями
• Взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота, ведение реестров
• Составление аналитических таблиц справок и графиков
• Согласование документов со смежными подразделениями компании/ подрядчиками
• Участие в договорной работе (координация прохождения согласования договоров и другой документации по проекту внутри компании)
• Ведение документооборота рабочей группы (переписки, реестры документов)
• Запуск договоров в ЭДО
• Возможны редкие командировки.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникативные навыки
• Нацеленность на результат
• Умение работать в команде.

Условия:

• Офис находиться по адресу: г. Тула, Ханинский проезд 6
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Оформление согласно ТК РФ
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.